Senin 29 April 2024, Penyelenggaraan Surveillance Audit 1 yang dilakukan oleh badan sertifikasi PT. MSA Certification merupakan Surveillance Audit 1 setelah perolehan sertifikat ISO 9001 : 2015 bulan April Tahun 2023. Yayasan Islam Al-Hamidiyah Sjaichu telah melakukan serangkaian proses audit untuk menunjukkan eksistensi dan komitmennya dalam menerapkan Sistem Manajemen Mutu. Yayasan Islam Al-Hamidiyah telah menjalankan seluruh klausul persyaratan standar dan menciptakan secara terus-menerus perbaikan sehingga diperolehnya sertifikat ISO 9001 : 2015 dengan Nomor : MSAC-QMS-0192.

Setiap tahunnya penyelenggaraan audit pengawasan ini akan dilakukan dalam upaya mempertahankan konsistensi penerapan dan meningkatkan peluang perbaikan. Kegiatan Opening Meeting sebagai rangkaian pelaksanaan surveillance audit resmi dimulai dengan Opening Meeting yang digelar pukul 08.00 WIB di Aula SMPI Al-Hamidiyah. Direktur Utama Yayasan Islam Al-Hamidiyah Sjaichu berpesan bahwa “Kegiatan Surveillance Audit bisa lebih kritis maksud pertanyaan auditor terhadap implementasi dengan klausul-klausul ISO 9001 dan bisa mengambil pengetahuan dari auditor.”ucapnya.

Selama proses Surveillance Audit 1 ISO 9001 : 2015, fungsional yang diaudit adalah 1) Divisi Sumber Daya Insani, 2) Divisi Sekretariat, Legal, dan Kerjasama, 3) Divisi Keuangan, dan Purchasing, 4) Divisi SDS/IT, 5) Divisi Kominfo dan Marprom, 6) Divisi Pendidikan, 7) Divisi Pengembangan Bisnis dan Investasi, 8) Divisi Lembaga Penjaminan Mutu. Auditor yang bertugas untuk melakukan pemeriksaan yaitu Ibu Prastiti Rahayu Koesmedi dari PT. MSA Certification. Dalam proses ini akan dilakukan pengkajian prosedur, dokumen pendukung dan implementasi yang ada di setiap Divisi sebagai jaminan bahwa standar mutu ISO 9001:2015 terus terjaga dan mampu ditingkatkan.

Pencapaian Surveillance Audit 1 ISO 9001:2015 dibuktikan dengan komitmen dan didukung bukti implementasi yang baik sehingga sukses mempertahankan sertifikat SNI ISO 9001 : 2015 dengan nomor MSAC-QMS-0192. Diakhiri dengan Closing Meeting Ketua Pembina dan Pengawas Yayasan Islam Al-Hamidiyah Sjaichu, Ir. Mochamad Sutjahjo berpesan “Untuk mencapai cara kerja yang teratur, terstruktur, dan terukur keberhasilannya sehingga bisa mencapai target kualitas kerja yang baik” tutupnya.

Penulis : Arfeni Nabila

Penyunting : Tim Humas YIA